Emino: LMS365 implementation
Met meer dan 300 medewerkers en meer dan 25 vestigingen is emino sterk regionaal aanwezig in België. Het is een non-profitbedrijf dat actief is in de human resources-sector en dat werkzoekenden, werknemers en bedrijven informeert, adviseert en ondersteunt. Op die manier hopen ze het juiste talent aan de juiste werkplek te koppelen.
De uitdaging
Emino was op zoek naar een leermanagementsysteem (LMS) om het online en offline leren van hun medewerkers te beheren. Ze waren geïnteresseerd in een LMS dat goed integreerde met andere Microsoft-programma’s en kwamen zo terecht bij LMS365. Bij de start van de implementatie lag hun focus vooral op het opzetten van een onboardingtraject voor nieuwe medewerkers.
Naast het aanbieden van content op één centrale plek voor medewerkers, zou ook het administratieve proces baat hebben bij een LMS. Het LMS stelt Emino in staat om het automatiseringsproces van deelnemersinschrijvingen en communicatie met deelnemers te verbeteren en te vereenvoudigen. Naast de automatiseringsprocessen moeten managers nog steeds hun medewerkers kunnen volgen en hen handmatig kunnen inschrijven voor cursussen en leerplannen. Dit kan allemaal worden gerealiseerd door LMS365 in de organisatie te implementeren.
De oplossing
Aangezien veel andere Office365-producten, zoals MS Teams, PowerBi, PowerAutomate en een SharePoint-omgeving al binnen de organisatie in gebruik waren, leek LMS365 een goede keuze voor emino om content voor hun interne medewerkers te organiseren en aan te bieden.
Emino nam zelf het technische deel van de implementatie voor zijn rekening. De gebruikers en groepen waaraan cursussen moesten worden toegewezen, waren al ingesteld in de Active Directory (AD) van emino, wat de ingebouwde koppeling met LMS365 nog eenvoudiger maakte. Nadat het technische deel van de implementatie was voltooid, kon The Learning Hub beginnen met de functionele implementatie en configuratie van de LMS365-omgeving van emino.
Het platform was binnen een maand opgezet en in die tijd begon emino al met het toevoegen van eigen content aan het platform. Ze hebben ook gekozen om een extra catalogus toe te voegen voor testdoeleinden. De beheerders van het platform raakten snel vertrouwd met het platform doordat ze tijdens de implementatie bleven oefenen met het opzetten van cursussen en specifieke use cases voor emino. Op deze manier konden ze de beschikbare tijd optimaal benutten en hadden ze na de implementatie geen training nodig.
Het resultaat
Elke dag wordt er meer en meer content geüpload naar het emino LEO (Leren en Ontwikkelen) platform en binnenkort kunnen medewerkers vanuit LMS365 beginnen met leren. De Learning Hub blijft het aanspreekpunt voor alle LMS365-supportvragen en zal emino waar nodig begeleiden en helpen in de toekomst.
Je ontdekt intuïtief de mogelijkheden om een krachtige training te creëren, met voldoende uitdagingen voor de deelnemers, zodat je er zeker van kunt zijn dat de kennis is opgedaan.